Покупката на принтер често започва с търсене на най-ниската цена. На пръв поглед бюджетните модели изглеждат разумен избор както за дома, така и за малкия офис. В много случаи обаче ниската покупна цена е само началото на поредица от разходи, които остават скрити до момента на реалната експлоатация.
Истинската цена на едно устройство се определя не само от стойността му в магазина, а от всички разходи по използването му през следващите години. Именно затова е важно да се разглежда общата цена на притежание, а не само първоначалната инвестиция.
Най-често подценяваният разход е цената на всяка отпечатана страница. Докато самото устройство може да струва сравнително малко, консумативите често формират основната част от бюджета за печат.
При мастиленоструйните модели с касети разходите се натрупват бързо заради ограничения капацитет на мастилото. За разлика от тях, системите с резервоари за мастило предлагат значително по-ниска себестойност на страница и са по-подходящи за редовна употреба.
При лазерните устройства също има важни разлики. Конструкцията на консумативите влияе пряко върху дългосрочните разходи. Най-разпространени са следните варианти:
-
интегрирана система с тонер и барабан – при тази конструкция двата компонента са обединени в един модул. Подмяната е лесна, но при всяка смяна на тонера се заменя и барабанът, дори когато все още е напълно годен за работа;
-
разделена система с отделен тонер и барабан – тонерът и барабанът се подменят независимо един от друг. Това позволява по-пълноценно използване на ресурса на всеки компонент и води до по-ниски експлоатационни разходи.
За потребители с месечен обем над 80-100 страници по-рентабилно решение обикновено са устройствата с резервоари за мастило. При по-рядък печат добър избор остава монохромният лазерен принтер с разделена система.
Много потребители приемат, че всяка закупена капка мастило се използва за печат. Реалността е различна.
Мастиленоструйните принтери периодично извършват автоматично почистване на дюзите, за да предотвратят изсъхване. Част от мастилото се насочва към вътрешен контейнер за отпадъчно мастило и никога не достига до хартията.
Особено големи загуби възникват при рядко използване на устройството. След по-дълъг период без печат принтерът стартира по-интензивни процедури за почистване, които могат да изразходват значителни количества мастило.
Допълнителен проблем е достигането на лимита на абсорбиращия контейнер. Когато софтуерният брояч отчете запълване, устройството може да спре работа до извършване на сервизна процедура.
За да ограничите тези разходи, е добре да:
-
оставяте устройството в режим на готовност вместо да го изключвате постоянно;
-
печатате документи на серии, а не по един лист през няколко дни;
-
избирате модели с лесносменяем контейнер за отпадъчно мастило.
Тези практики намаляват разхода на мастило и удължават живота на устройството.
Евтините принтери обикновено са проектирани за базови нужди и рядко предлагат възможности за разширяване на функционалността.
С увеличаване на обема на работа започват да се появяват ограничения като малък капацитет за хартия, по-бавно отпечатване и по-високо механично натоварване. В резултат устройството може да достигне експлоатационните си граници много по-рано от очакваното.
Не по-малко значение има и качеството на използваната хартия. Нискокачествената хартия отделя повече прах, който постепенно замърсява ролките и механиката на принтера. Това увеличава вероятността от засечки и влошава качеството на печат.
При по-интензивна употреба е добре да се обърне внимание на:
-
препоръчителния месечен обем на печат;
-
възможностите за бъдещо разширяване;
-
качеството и условията за съхранение на хартията;
-
наличието на сервизна поддръжка.
Правилната оценка на тези фактори помага да се избегнат ненужни разходи за преждевременна подмяна на оборудването.
Все повече производители използват софтуерни механизми за контрол върху използваните консумативи.
След автоматични актуализации на фърмуера някои устройства могат да блокират съвместими касети от външни производители, споделят от своята практика специалистите от ТонерСтрийм. Това принуждава потребителите да преминат към по-скъпи оригинални консумативи.
Допълнителни ограничения могат да възникнат при активиране на определени облачни услуги. Част от тях изискват постоянна интернет връзка и използване единствено на оригинални консумативи.
Преди първоначалната настройка на устройството е разумно внимателно да се прегледат всички условия за регистрация и допълнителни услуги. В много случаи отказът от ненужни облачни функции запазва по-голяма свобода при избора на консумативи.
-
Абонаментни програми и разходи за електроенергия
Последната група скрити разходи често остава незабелязана, защото се натрупва постепенно.
Абонаментните програми за мастило могат да бъдат удобни при предвидим месечен обем на печат. При по-неравномерно използване обаче част от предплатените страници може да останат неизползвани.
Друг фактор е консумацията на електроенергия. Мастиленоструйните устройства често остават постоянно включени, за да поддържат дюзите в добро състояние. Лазерните модели от своя страна изискват значителна мощност при загряване на нагревателния модул.
При избор на устройство е добре да се търсят модели с:
-
енергийно ефективни режими на работа;
-
автоматично преминаване в дълбок режим на заспиване;
-
възможност за автоматично изключване по график;
-
сертификати за енергийна ефективност.
Така разходите за електроенергия остават под контрол през целия жизнен цикъл на устройството.
Изборът на принтер не трябва да се основава единствено на цената на етикета. Консумативите, поддръжката, софтуерните ограничения и енергийната ефективност често оказват много по-голямо влияние върху крайната цена на притежание. Когато всички тези фактори бъдат отчетени предварително, може да се направи значително по-информиран и икономически обоснован избор.
